RÄTTELSE – Kallelse till extra bolagsstämma i EasyFill AB (publ)

EasyFill AB (publ) meddelar rättelse gällande pressmeddelandet "Kallelse till extra bolagsstämma i EasyFill AB (publ)" som publicerades idag den 24 februari 2025 klockan 08:00. Rättelsen avser att kallelsen enligt Spotlights regelverk 4.10 ej presenterades i sin helhet i pressmeddelandet utan endast som en bilaga. Rättelsen avser även uppdaterade datum för när aktieägare skall vara införda i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken samt sista dag att anmäla sitt deltagande. Det uppdaterade pressmeddelandet i sin helhet följer nedan.

Aktieägarna i EasyFill AB (publ) org.nr 556653–2924 kallas härmed till extra bolagsstämma torsdag den 27 mars 2025 kl. 15.00 i bolagets lokaler i Bräcke, Industrigatan 10, Bräcke.

Det kommer även att finnas möjlighet att delta digitalt utan rösträtt. Deltagande digitalt kommer att ske via Teams, anmälan sker på www.easyfillcorporate.com/extrastamma25

Rätt att delta och anmälan till bolaget

Den som önskar delta i extra bolagsstämma ska

dels vara införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken onsdag den 19 mars 2025, och

dels anmäla sitt deltagande till bolaget senast fredagen den 21 mars 2025 per post till EasyFill (publ), Industrigatan 10, 843 31 Bräcke eller per e-post till christina.sjoberg@easyfill.se.

I anmälan ska anges namn/företagsnamn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer dagtid, aktieinnehav, samt i förekommande fall antal biträden (högst två).

Den som inte är personligen närvarande vid stämman får utöva sin rätt vid stämman genom ombud med skriftlig, daterad och av aktieägaren undertecknad fullmakt. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen bifogas anmälan. Fullmakten är giltig högst ett år från utfärdandet, dock att fullmaktens giltighetstid får vara längst fem år från utfärdandet om detta särskilt anges. Fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar bör vara bolaget tillhanda under ovanstående adress i god tid före stämman. Fullmaktsformulär finns att hämta på bolagets webbplats, www.easyfillcorporate.com, samt skickas per post till aktieägare som så begär och uppger sin postadress.

För att ha rätt att delta i bolagsstämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till bolagsstämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i aktieboken per onsdag den 19 mars 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begäras hos förvaltaren i god tid.

Aktieägares rätt att begära upplysningar

Aktieägare som är närvarande på stämman har rätt att begära upplysningar i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen (2005:551).

Förslag till dagordning

1.    Stämmans öppnande.

2.    Val av ordförande vid stämman.

3.    Upprättande och godkännande av röstlängd.

4.    Val av en eller två justerare att jämte ordföranden justera protokollet.

5.    Dagordningens godkännande.

6.    Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.

7.    Beslut om ändring av bolagsordningen.

8.    Stämmans avslutande.

 

Beslutsförslag

Val av ordförande vid stämman (punkt 2)

Styrelsen föreslår Richard Bagge, som ordförande vid stämman.

Beslut om ändring av bolagsordningen (punkt 7)

Styrelsen föreslår att stämman beslutar om ändring av bolagsordningen enligt nedan varvid gränserna för aktiekapitalet och antalet aktier justeras.

Nuvarande lydelse

Föreslagen lydelse

§ 4 Aktiekapital

Aktiekapitalet ska uppgå till lägst 7 300 000 kronor och till högst 29 200 000 kronor.

§ 4 Aktiekapital

Aktiekapitalet ska uppgå till lägst 24 000 000 kronor och till högst 96 000 000 kronor.

§ 5 Aktier

Antalet aktier skall vara lägst 73 000 000 och högst 292 200 000 stycken. 

 

Aktie kan utges i tre serier, serie A, serie B och serie C. Aktie av serie A är förenad med 10 röster. Aktier av serie B och aktier av serie C är förenade med 1 röst. 

 

Aktier av serie A kan utges till ett antal av högst 4 000 000 stycken, aktie av serie B kan utges till ett antal av högst 268 000 000 stycken, och aktier av serie C kan utges till ett antal av högst 20 000 000 stycken.  

 

Aktie av serie A skall kunna omvandlas (konverteras) till aktie av serie B på begäran av ägare till sådan aktie av serie A. Framställning därom skall skriftligen göras hos bolagets styrelse. Därvid skall anges hur många aktier som önskas omvandlade. Styrelsen för bolaget är skyldig att utan dröjsmål behandla frågor om omvandling av aktie av serie A vars ägare framställt begäran om omvandling till aktie av serie B. Omvandling skall utan dröjsmål anmälas för registrering och är verkställd när registrering skett. 

 

Aktie av serie C skall kunna omvandlas (konverteras) till aktie av serie B på begäran av ägare till aktie av serie C. Framställning därom skall skriftligen göras hos bolagets styrelse och styrelsen ska under augusti månad, med start 1 augusti 2018, årligen behandla sådan begäran som skett dessförinnan. Styrelsen ska årligen, med start 1 augusti 2018, endast kunna bevilja omvandling av högst 2 462 694 aktier av serie C, att ackumuleras med sådana aktier av serie C som ej omvandlas av det årliga antalet aktier från föregående år. För det fall flera ägare av aktier av serie C begär omvandling av ett antal aktier av serie C som överstiger det tillgängliga antalet som kan omvandlas innevarande år skall fördelningen av det ackumulerade antalet aktier som styrelsen kan omvandla fördelas dem emellan pro rata av deras respektive innehav av aktier av serie C. Vid begäran skall anges hur många aktier som önskas omvandlade. När styrelsen behandlat frågan om omvandling skall den utan dröjsmål anmälas för registrering och är verkställd när registrering hos skett. 

 Beslutar bolaget att genom en kontantemission eller kvittningsemission ge ut nya aktier av serie A, serie B, serie C, skall ägare av aktier av serie A, serie B och serie C ha företrädesrätt att teckna nya aktier av samma aktieslag i förhållande till det antal aktier innehavaren förut äger (primär företrädesrätt). Aktier som inte tecknats med primär företrädesrätt skall erbjudas samtliga aktieägare till teckning (subsidiär företrädesrätt). Om inte de sålunda erbjudna aktierna räcker för den teckning som sker med subsidiär företrädesrätt, skall aktierna fördelas mellan tecknarna i förhållande till det antal aktier de förut äger och, i den mån detta inte kan ske, genom lottning. 

 

Beslutar bolaget att genom kontantemission eller kvittningsemission ge ut aktier av endast serie A, serie B eller serie C, skall samtliga aktieägare, oavsett om deras aktier är av serie A, serie B eller serie C, ha företrädesrätt att teckna nya aktier i förhållande till det antal aktier de förut äger. 

 

Om bolaget beslutar att ge ut teckningsoptioner eller konvertibler genom kontantemission eller kvittningsemission, har aktieägarna företrädesrätt att teckna teckningsoptioner, som om emissionen gällde de aktier som kan komma att nytecknas på grund av optionsrätten respektive företrädesrätt att teckna konvertibler som om emissionen gällde de aktier som konvertiblerna kan komma att bytas ut mot. 

 

Vad som ovan sagts skall inte innebära någon inskränkning i möjligheten att fatta beslut om kontantemission eller kvittningsemission med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt. 

 

Vid ökning av aktiekapitalet genom fondemission skall nya aktier emitteras av varje aktieslag i förhållande till det antal aktier av samma slag som finns sedan tidigare. Därvid skall gamla aktier av visst aktieslag medföra rätt till nya aktier av samma aktieslag. Vad som nu sagts skall inte innebära någon inskränkning i möjligheten att genom fondemission, efter erforderlig ändring i bolagsordning, ge ut aktier av nytt slag. 

§ 5 Aktier

Antalet aktier skall vara lägst 240 000 000 och högst 960 000 000 stycken.

 

Aktie kan utges i tre serier, serie A, serie B och serie C. Aktie av serie A är förenad med 10 röster. Aktier av serie B och aktier av serie C är förenade med 1 röst.

 

Aktier av serie A kan utges till ett antal av högst 4 000 000 stycken, aktie av serie B kan utges till ett antal av högst 936 000 000 stycken, och aktier av serie C kan utges till ett antal av högst 20 000 000 stycken. 

 

Aktie av serie A skall kunna omvandlas (konverteras) till aktie av serie B på begäran av ägare till sådan aktie av serie A. Framställning därom skall skriftligen göras hos bolagets styrelse. Därvid skall anges hur många aktier som önskas omvandlade. Styrelsen för bolaget är skyldig att utan dröjsmål behandla frågor om omvandling av aktie av serie A vars ägare framställt begäran om omvandling till aktie av serie B. Omvandling skall utan dröjsmål anmälas för registrering och är verkställd när registrering skett.

 

Aktie av serie C skall kunna omvandlas (konverteras) till aktie av serie B på begäran av ägare till aktie av serie C. Framställning därom skall skriftligen göras hos bolagets styrelse och styrelsen ska under augusti månad, med start 1 augusti 2018, årligen behandla sådan begäran som skett dessförinnan. Styrelsen ska årligen, med start 1 augusti 2018, endast kunna bevilja omvandling av högst 2 462 694 aktier av serie C, att ackumuleras med sådana aktier av serie C som ej omvandlas av det årliga antalet aktier från föregående år. För det fall flera ägare av aktier av serie C begär omvandling av ett antal aktier av serie C som överstiger det tillgängliga antalet som kan omvandlas innevarande år skall fördelningen av det ackumulerade antalet aktier som styrelsen kan omvandla fördelas dem emellan pro rata av deras respektive innehav av aktier av serie C. Vid begäran skall anges hur många aktier som önskas omvandlade. När styrel-sen behandlat frågan om omvandling skall den utan dröjsmål anmälas för registrering och är verkställd när registrering hos skett.

Beslutar bolaget att genom en kontantemission eller kvittningsemission ge ut nya aktier av serie A, serie B, serie C, skall ägare av aktier av serie A, serie B och serie C ha företrädesrätt att teckna nya aktier av samma aktieslag i förhållande till det antal aktier innehavaren förut äger (primär före-trädesrätt). Aktier som inte tecknats med primär företrädesrätt skall erbjudas samtliga aktieägare till teckning (subsidiär företrädesrätt). Om inte de sålunda erbjudna aktierna räcker för den teckning som sker med subsidiär företrädesrätt, skall aktierna fördelas mellan tecknarna i förhållande till det antal aktier de förut äger och, i den mån detta inte kan ske, genom lottning.

 

Beslutar bolaget att genom kontantemission eller kvittningsemission ge ut aktier av endast serie A, serie B eller serie C, skall samtliga aktieägare, oavsett om deras aktier är av serie A, serie B eller serie C, ha företrädesrätt att teckna nya aktier i förhållande till det antal aktier de förut äger.

 

Om bolaget beslutar att ge ut teckningsoptioner eller konvertibler genom kontantemission eller kvittningsemission, har aktieägarna företrädesrätt att teckna teckningsoptioner, som om emissionen gällde de aktier som kan komma att nytecknas på grund av optionsrätten respektive företrädesrätt att teckna konvertibler som om emissionen gällde de aktier som konvertiblerna kan komma att bytas ut mot.

 

Vad som ovan sagts skall inte innebära någon inskränkning i möjligheten att fatta beslut om kontantemission eller kvittningsemission med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt.

 

Vid ökning av aktiekapitalet genom fondemission skall nya aktier emitteras av varje aktieslag i för-hållande till det antal aktier av samma slag som finns sedan tidigare. Därvid skall gamla aktier av visst aktieslag medföra rätt till nya aktier av samma aktieslag. Vad som nu sagts skall inte inne-bära någon inskränkning i möjligheten att genom fondemission, efter erforderlig ändring i bolagsordning, ge ut aktier av nytt slag.

 

Beslutet ovan är giltigt endast om det har biträtts av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman.

Styrelsens ordförande, verkställande direktören, eller den styrelsen utser, ska äga rätt att vidta de mindre justeringar i beslutet som kan visa sig erforderliga i samband med registrering härav.

Handlingar

Samtliga handlingar enligt aktiebolagslagen kommer att hållas tillgängliga hos bolaget på Industrigatan 10 i Bräcke samt på bolagets webbplats www.easyfill.com senast tre veckor före bolagsstämman och skickas genast och utan kostnad för mottagaren till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.

Antal aktier och röster 

Vid tidpunkten för kallelsen uppgår det totala antalet aktier och röster i bolaget till följande. Det totala antalet A-aktier i bolaget är 2 226 223 med ett röstvärde om 10, motsvarande 22 262 230 röster, det totala antalet B-aktier i bolaget är 226 537 545 med ett röstvärde om 1, motsvarande 226 537 545 röster, och det totala antalet C-aktier i bolaget är 11 328 395 med ett röstvärde om 1, motsvarande 11 328 395 röster. Således finns det totalt 240 092 163 aktier och 260 128 170 röster i bolaget.

Aktieägares frågerätt 

Aktieägare i bolaget har vid extra bolagsstämman, om styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, rätt till upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen eller på bolagets ekonomiska situation (dvs. den frågerätt som följer av 7 kap. 32 § aktiebolagslagen). Förslag till beslut enligt punkt 7 är fullständig.

För mer information kontakta
Tobias Sjölander

Chief Executive Officer
+46 70 660 54 23
tobias.sjolander@easyfill.se

EasyFill AB är ett svenskt börsbolag som använder svenska patenterade innovationer för att öka försäljning, minska arbetsinsats och reducera matsvinn. EasyFill är ett innovationsdrivet företag med huvudfokus på att utveckla produkter som förenklar hanteringen av varor i butik och restauranger. Alla produkter som företaget tillverkar och säljer är patenterade på de stora marknaderna i världen. Försäljningen sker genom företagets egna bolag, genom återförsäljare och tillsammans med tillverkare av läskkylskåp och kylskåpsmöbeltillverkare som i sin tur säljer vidare sina produkter med EasyFills produkter installerade runt om i världen. EasyFill är noterat på Spotlight Stock Market, Stockholm sedan maj 2007.

Behandling av personuppgifter

För information om hur dina personuppgifter behandlas, vänligen se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf 

 

Bräcke, februari 2025

EasyFill AB (publ)

Styrelsen

CisionLink EasyFill AB (publ) - RÄTTELSE - Kallelse till extra bolagsstämma i EasyFill AB (publ)_20250224_SVE